Le Huis Clos des présidents de comités de vérification
Introduction
Depuis quatre ans maintenant, Huis Clos a constitué des Huis Clos de présidents et des Huis Clos de CFO dont l’objectif est de permettre aux participants d’échanger, se confier, obtenir les conseils de pairs et en fait devenir de meilleurs présidents ou CFO.
Considérant le besoin et la demande, Huis Clos a élaboré un programme similaire adapté aux présidents de comités de vérification d’entreprises publiques.
Fonctionnement
- Deux réunions par année tenues à Montréal, préférablement lors d’un petit-déjeuner au Club Saint-Denis, de 8 h 00 à 11 h 00.
- 10 à 15 participants (tous présidents d’un comité de vérification d’entreprise publique ou susceptibles de le devenir).
- Dirigées par un modérateur professionnel de Huis Clos.
- Règle de confidentialité absolue signée par tous les participants.
- Frais de participation de 2 250 $ par année.
Liste non exhaustive des sujets à aborder
- Sujets touchant l’approche de travail d’un comité de vérification relativement à certains aspects
- La gestion du risque
- Les régimes de retraite
- La rémunération (bonis ou options) basée sur la profitabilité
- Les dépenses indirectes payées aux administrateurs ou dirigeants
- Le MD&A
- Le rapport financier
- Le communiqué de presse
- La certification des contrôles internes
- Le 20-F ou la notice annuelle
- Sujets touchant le fonctionnement du comité
- Un ordre du jour type et sa durée
- La forme de rapport au conseil
- Le nombre de réunions par année
- Qui assiste
- Les situations difficiles à prévoir et comment réagir
- La fraude
- Les erreurs sur les états financiers
- Les bonis, top hat, options exagérées
- L’influence du management sur le choix des vérificateurs
- Liste des sujets à faire couvrir par un visiteur externe
- La mise à jour légale sur nos responsabilités
- Le vérificateur externe et ses réactions face au travail d’un comité de vérification
- L’Autorité des marchés financiers, ce qu’elle attend
- L’investisseur, ce qu’il souhaite
- Le CEO, ce qu’il aime et ce qui le dérange
Ordre du jour type
| 1) | Présentation par un membre sur deux sujets choisis selon la liste précédente | ||
| – | Sujet #1 | 15 min | |
| – | Sujet #2 | 15 min | |
| 2) | Tour de table des autres membres sur leur façon de faire relativement aux deux sujets | 90 min | |
| 3) | Présentation d’un externe et questions | 45 min | |
| 4) | Planification des sujets et présentations des prochaines assemblées | 15 min | |
| 3 h (max.) | |||
Liste des membres participant déjà à des Huis Clos de présidents de comités de vérification
- M. Richard Bélanger, président du comité de vérification, Banque Laurentienne du Canada
- M. Michael T. Boychuk, président du comité de vérification, Fonds de revenu Pages Jaunes
- M. Gilles Chevalier, président du comité de vérification, Tembec inc.
- M. Pierre Comtois, président du comité de vérification, Cogeco inc.
- M. L. Denis Desautels, président du comité de vérification, Alcan inc.
- M. Roger Desrosiers, président du comité de vérification, Alimentation Couche-Tard inc.
- M. L.G. Serge Gadbois, président du comité de vérification, Industrielle-Alliance assurance et services financiers
- M. John Hanna, président du comité de vérification, Innergex Énergie, fiducie d’exploitation
- Me Jacques Laurent, président du comité de vérification, Groupe Ciment St-Laurent inc.
- M. Gérard A. Limoges, président du comité de vérification, Aeterna Zentaris inc.
- M. Pierre Monahan, président du comité de vérification, Groupe Laperrière & Verreault inc.
- M. Robert Parizeau, président du comité de vérification, SCOR Canada Compagnie de Réassurance
- M. Pierre Robitaille, président du comité de vérification, Gildan Activewear inc.
- M. Pierre Seccareccia, président du comité de vérification, Genivar inc.
- M. Jean La Couture, président du comité de vérification, Quebecor inc.