Le Huis Clos des CFO
L’objectif
Devenir un meilleur CFO.
La valeur ajoutée
- Rencontre – conseil
Il s’agit de rencontres formelles et confidentielles aux deux mois où 8 à 12 CFO ayant des responsabilités identiques, échangent leurs expériences, leurs défis et leurs appréhensions dans un environnement non menaçant, dynamique et formateur.
Ces rencontres animées par un modérateur professionnel, représentent l’endroit idéal pour soulever une problématique et obtenir des conseils et des astuces de pairs travaillant dans des secteurs d’industries différentes. Cette approche offre donc l’opportunité de pouvoir évaluer de nouveaux points de vue et de nouvelles approches idéologiques.
- Format
Le format conseillé pour ces rencontres est très formel. Nous suggérons que les rencontres aient lieu dans une salle de conférence ou un endroit à huis clos. Chaque rencontre d’une durée approximative de trois heures se déroulera selon un horaire bien précis déterminé à l’avance par Huis Clos et le modérateur.
- Un consultant économique et pratique
Pour les vrais problèmes du CFO, il est rare qu’un consultant puisse apporter la solution. Le Huis Clos des CFO devient un groupe de 10 consultants d’expérience accessibles, indépendants et sans intérêt autre que de livrer leurs expériences.
Ordre du jour type
| 1) | Présentation principale d’un participant | ||||||||||||||||||||||||||
| – | Le participant explique le sujet (avec ou sans document) et précise ses attentes de « feedback » du groupe | 30 min | |||||||||||||||||||||||||
| – | Les participants réagissent | 30 min | |||||||||||||||||||||||||
| – | Le modérateur intervient continuellement pour clarifier, ramener le sujet et éviter qu’en réagissant, un participant se mette à raconter sa propre histoire. | ||||||||||||||||||||||||||
| – | Les sujets : | ||||||||||||||||||||||||||
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| 2) | Présentation spontanée | ||||||||||||||||||||||||||
| Un participant veut avoir un avis sur un sujet spécifique technique | 60 min | ||||||||||||||||||||||||||
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| S’il y a deux présentations spontanées, le temps devrait se répartir ainsi : | |||||||||||||||||||||||||||
| – | Exposé du problème (10 min max.) | ||||||||||||||||||||||||||
| – | Réaction (20 min max.) | ||||||||||||||||||||||||||
| 3) | Tour de table | 50 min | |||||||||||||||||||||||||
| Ceux qui ont fait une présentation principale ou spontanée sont les derniers dans le tour de table (s’il reste du temps) | |||||||||||||||||||||||||||
| Le tour de table n’est pas fait pour une histoire ou une consultation, mais simplement pour faire une mise à jour. | |||||||||||||||||||||||||||
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| 4) | Sujet de la prochaine assemblée | 5 min | |||||||||||||||||||||||||
| 3 h (max.) | |||||||||||||||||||||||||||
Les sujets abordés
Les sujets abordés sont complètement sous le contrôle du présentateur, mais à titre d’exemple seulement, voici une liste de sujets souvent abordés :
- Le partage des profits avec les cadres supérieurs. Comment un CFO peut-il se positionner?
- J’ai de sérieux problèmes avec mon président. Voici ce que j’ai l’intention de faire pour régler ce problème. Qu’en pensez-vous?
- J’ai un employé qui est important, mais je ne peux plus m’entendre avec cette personne. Selon vous, est-ce lui ou moi qui a raison?
- Mes relations sont tendues avec le conseil. Comment devrais-je gérer cela?
- Mon travail prend tellement d’importance que ma vie personnelle bascule. Je ne sais plus où j’en suis, avez-vous des pistes de solution?
- J’envisage quitter mon emploi, j’aimerais avoir votre opinion.
- Les nouvelles règles de gouvernance m’imposent trop de travail. Est-ce parce que je comprends mal?
- J’ai un litige qui me préoccupe.
- Etc.
Le niveau à atteindre
Il faut tendre à élever le plus possible le niveau de discussion.
| Niveau 1 : | Information statutaire | Non menaçant | ||
| Genre d’entreprise | ||||
| Marché | ||||
| Etc. | ||||
| Niveau 2 : | Les défis de l’organisation | Facile à exposer | ||
| Niveau 3 : | Un problème corporatif confidentiel | Niveau de confidentialité primordiale | ||
| Niveau 4 : | Un échec difficile à gérer | Niveau de confidentialité intense | ||
| Niveau 5 : | Un problème personnel | – | Émotion | |
| – | Confidences exclusives | |||
| Note : | Il n’est pas nécessaire d’obtenir le niveau 5 avec chaque présentateur. Toutefois, il faut éviter qu’un présentateur explique ses exploits pour obtenir des félicitations de ses collègues. | |||
En conclusion
« Les Huis Clos des CFO » ont été conçus afin de répondre au manquede support et de services conseils offerts aux cadres de haut niveau.Regroupant des gens d’affaires de secteurs d’industries diverses, maisde fonctions et responsabilités semblables, les membres pourront entirer différents avantages tels que :
- Échanges avec des cadres d’expérience diversifiée
- Fraîcheur de vue de gens qui ont des problèmes similaires
- Environnement sécurisant, non menaçant et confidentiel
- Discussion basée sur des expériences pratiques et réelles
« L’expérience a prouvé que cette formule représente de loin lameilleure formation administrative qui existe. Aucun cours deformation, même de type MBA, ne peut fournir autant de réponses aumoment opportun. Cette formule tient compte de votre personnalité et devotre situation particulière. »
Jean La Couture, président
Huis Clos Ltée
Logistique
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Modérateur
Voici ses responsabilités :
- Discuter à l’avance avec le participant qui fera une présentation et préciser ses attentes
- Animer les réunions et s’assurer que les attentes sont rencontrées
- Garder contact avec chacun pour effectuer régulièrement l’autodiagnostic de l’efficacité du Huis Clos des CFO
-
Huis Clos
Voici ses responsabilités :
- Former et effectuer le suivi auprès du modérateur
- Établir les procédures relatives aux particularités du Huis Clos des CFO
- Recruter des nouveaux membres compatibles au groupe
- Planifier les réunions (date, endroit)
- Organiser et planifier les activités 24 heures
- Trouver et inviter les conférenciers externes souhaités par le groupe
- Effectuer un contrôle de qualité de l’efficacité des rencontres
-
Coût
- 3 000 $ par personne (la première année)
- 2 000 $ par personne (pour les années suivantes)
Liste des membres participant déjà à des Huis Clos de CFO
- M. Daniel Arguin, Pomerleau
- M. Jacques Blais (auparavant chez Servitech Combustion inc.)
- Mme Catherine Chevalier, Maestro (gestion d’actifs immobiliers, 5 000 portes de résidences pour personnes âgées)
- M. René Fortin, Fonds de placement immobilier Alexis Nihon
- M. Louis-Roch Langlois, Disque Améric inc.
- M. Stéphane Lavigne, Supremex inc.
- M. Jean Ouellet, Construction F. Catania & Associés inc.
- M. Sylvain J. Perron, Laboratoires médical Biron inc.
- M. Denis Poirier, Les Industries Spectra Premium inc.
- M. Michel Slight, Van Houtte inc.
- M. Jean Vézina, (auparavant chez Axcan Pharma inc.)